Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent oddelenia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta oddelenia, ktorý bude zodpovedný za podporu a koordináciu každodenných činností v rámci oddelenia. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať v tíme a efektívne komunikovať s rôznymi úrovňami zamestnancov. Asistent oddelenia bude mať na starosti plánovanie stretnutí, prípravu dokumentov, správu kalendárov a ďalšie administratívne úlohy. Ideálny kandidát by mal byť proaktívny, detailne orientovaný a schopný riešiť problémy. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a prispievať k úspechu tímu. Ak máte skúsenosti s administratívnou podporou a hľadáte novú výzvu, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia stretnutí a udalostí.
- Príprava a správa dokumentov a správ.
- Správa kalendárov a plánovanie schôdzok.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Podpora tímu pri každodenných úlohách.
- Riešenie administratívnych problémov.
- Zabezpečenie efektívneho toku informácií v rámci oddelenia.
- Podpora pri implementácii projektov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Silné komunikačné zručnosti.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (napr. MS Office).
- Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Zodpovedný prístup k práci.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s administratívnou podporou?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu procesov v oddelení?
